В начале совещания с приветственным словом к присутствующим обратился епископ Фома.
Затем участники встречи перешли к рассмотрению актуальных вопросов, касающихся празднования юбилея: размещения паломников, обеспечения питанием, технической и питьевой водой, обеспечения правопорядка, оказания медицинской помощи, а также вопроса пожарной безопасности при проведении всех этапов торжества.
Иеромонах Архипп (Шаханов), келарь Лавры, рассказал об организации палаточного лагеря на Благовещенском поле.
Главный врач медицинской службы Лавры сообщила о том, как и где при необходимости будет предоставляться медицинская помощь паломникам.
Иеромонах Поликарп (Тибанов), руководитель Паломнического центра Лавры, рассказал о маршруте крестного хода из Покровского Хотькова ставропигиального женского монастыря в Свято-Троицкую Сергиеву лавру 17 июля.
Об организационных моментах проведения хорового фестиваля рассказал иерей Василий Ковальчук.
Заместитель министра благоустройства Московской области Алексей Беловодов и глава Сергиево-Посадского округа Михаил Токарев рассказали о работах по подготовке города к празднику, которые ведутся в настоящий момент.
На совещании также обсуждались вопросы дополнительных парковок, соблюдения санитарных норм в Сергиевом Посаде, размещения культурно-развлекательного кластера: ярмарок и палаток для мастер-классов.
По окончании встречи гости посетили Троицкий собор и приложились к мощам прп. Сергия Радонежского.
